关于对“上海生物发酵产品与技术装备展”等展会承办单位进行招投标的通知

作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:747    更新时间:2018-3-9 【字体:

关于对“上海生物发酵产品与技术装备展”等展会承办单位进行招投标的通知

 

相关单位

根据上级单位相关文件要求,为进一步做好相关展会的组织服务工作,促进我协会办展质量水平,本着“公开、公平、公正”的原则,现对“上海生物发酵产品与技术装备展”与“上海酵素产业博览会” 展会承办单位进行公开招标,具体事项公告如下:

一、展会概况

1、上海生物发酵产品与技术装备展

该展会由2013年开始,已连续举办5年,每年一届。2017年上海生物发酵产品与技术装备展展览面积约为13000平米。展会时间为每年9月或10月。

2、上海酵素产业博览会

该展会自2015年开始,已连续举办3年,每年一届。2017年上海酵素产业博览会展览面积约为8000平米。展会时间为每年4月或5月。

二、承办单位资格

1须是依法注册的法人机构持有有效企业法人营业执照,拥有组织展览会或交易会的相应资质,并具有独立签约的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、管理人员有较为丰富的组展经验;不接受联合体投标。

2具备丰富会展经验,有较强组展能力。对以往成功组织过同一展会3年以上的单位优先考虑;有展览设计、展览项目实施的相应资质能根据参展企业需求帮助企业进行布展特装。

3、企业有规范的质量管理体系,业务、人事、财务、档案等管理制度健全。以往承办展会项目中没有出现安全、质量等事故。企业诚信良好,近3年内无违规记录。

4、能在规定时间内落实符合展览要求和数量的展位,完成宣传推广、展位特装设计、搭建施工、展品运输及布撤展、会议组织等工作,包括场地租赁等各个项目环节,整体方案应切实可行,高效务实。

三、需提交的投标材料

1、展会承办单位申请

2公司营业执照复印件和简介(办展经验)各一份;类似案例成功的业绩证明资料(包括近年组展的展会情况、承办的展会情况)列表说明

3、展会活动方案:包括展会创意、宣传方案、招展方案以及对展会未来发展展望和计划,经费预算等;

4、展会服务方案:展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等

5、展会应急方案:包括制定应急预案及安全措施等,成立应急管理组织机构,保障参展人员和采购商的人身与财物安全,确保展会安全举办。

、时间安排

1、请有意向承办协会相关展会的单位于2018年3月25日前,顺序投标材料装订成册一式3份,寄送至中国生物发酵产业协会会展部,同时将电子版发送至Lt_cfia@126.com逾期者将视为废标。

2、协会将安排专人对参加投标的单位进行审核,并召开会议研究确定承办单位。

、联系方式 

中国生物发酵产业协会展览部

联系人:卢涛       

  话:010-68396573   邮箱:Lt_cfia@126.com

地址:北京市西城区阜外大街乙22号502室

 

附件:展会承办单位申请

 

中国生物发酵产业协会会展部

20183月8   

 

 

 

附件:展会承办单位申请表

 

展会承办单位申请表

单位名称

 

联系人

 

电话

 

申请承办展会名称

 

申请单位简介

 

 

申请单位法人签字:                  申请单位盖章

 

年   月   日     

 

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